教学文档管理是教学管理的一个重要方面，搞好教学文档管理对规范教学、积累经验、改进教学、提高教学质量和管理水平、探索高等学校教学管理规律都具有重要意义。教学文档材料主要有原始材料、统计材料和总结材料三种类型，教学文档材料以文字、图片、音像的纸质或电子介质为主。

教学文档管理可分为以下几个方面：

一、归档

教学文档建设主要是把学校教学管理各个层次的教学实践、教学研究和管理活动中形成的，已经结束或告一段落，具有保存价值的教学文件材料按照要求收集齐全，系统整理，及时归档。在收集整理材料时，数据必须做到完全统一，同时要做到真实、准确、原始、全面，即原始材料有原件、统计材料要准确、总结材料要全面。文字材料外的材料应在目录中注明媒体类型，如照片档案应有附加说明，注明时间、地点、人物、内容；电子档案资料（录音、录像、光盘）也应有附加说明，包含内容、录音（像）时间、容量等。

二、归档内容

1.文件档案：上级文件；学校文件、制度或管理办法；教学学院管理制度。

2.课务档案：每学期开课计划；每学期课程表；教学周历（或教学进度表）；任课教师情况统计；停调课备案表；其他。

3.考务档案：各科期末考试卷（含评分标准）；试卷（试题）库；试卷和考试情况分析表；原始成绩表（分课程班级成绩表）；大学英语应用能力考试、英语四六级考试、计算机等级考试、普通话水平测试通过情况；其他。

4.学籍档案：原始成绩表（分课程班级成绩表）；学生情况登记表（学生名册、照片册）；学生学籍登记表；其他。

5.实践教学档案（含实习、实训、课程设计、社会调查等）：实践教学大纲；实践教学计划(或方案)、任务书；实践教学教材或指导书；实践教学学生、指导教师（带队教师）名单和实习场所；实践教学报告（含实践教学记录、总结和成绩评定）；实践教学过程管理资料、工作总结；校内外教学实践基地建设和运转情况材料（含基地建设报告、建设计划、建设总结、协议书等）；其他。

6.实验教学档案：实验教学大纲（或实验指导书）；实验运行记录本；实验室开放记录；实验教学进度表；实验室分学期实验安排表；实验项目变动情况统计表；实验室新建、改建、扩建报告和建设总结；实验室仪器设备清单；实验材料购置、消耗、库存明细表；学生实验报告等材料；实验教学与实验室管理规章制度、实验室发展规划；年度实验教学总结（含特色与经验）；其他。

7.毕业设计（论文）档案：历届学生毕业设计（论文）选题汇总表、指导教师名单、成绩评定汇总表、优秀设计（论文）推荐表与汇总表；毕业设计（论文）过程管理手册；毕业设计（论文）相关管理规定和成绩评定细则；毕业设计（论文）工作计划、总结以及选题分析和质量分析报告；其他。

8.教学管理和教学评价档案：教学学院工作记录（含会议记录、教学检查记录、图片资料等）；教学学院年度教学工作计划；教学学院年度教学工作总结；期中教学检查安排和总结；教学检查座谈会记录；各类人员的听课记录；教学质量评价表及评价结果；教学学院教学管理的规定或实施细则；各级各类教学管理人员的岗位职责；教学事故处理记录和相关材料；其他。 

9.学风建设档案：加强学风建设的措施；各专业生源情况；学生违纪处分相关材料；学生（或集体）受各级各类表彰情况；学生就业有关材料；学生文化素质教育有关材料;学生素质发展综合测评及对毕业生综合素质的评价与分析报告；学生参加科研工作情况及公开发表论文、学科竞赛获奖等统计表（按届统计）；学生学习与实践成果原件或复印件；学生职业资格证书获取情况；其他。

10.教学研究档案：教学学院教学管理干部及教师发表教学研究论文目录清单及论文复印件（按年统计汇总）； 教学学院开展教育思想学习与讨论的有关材料（论文集、论文报告会纪要等）；各级教改项目汇总表及附件（含申报表、结项报告、鉴定表、成果）；其他。

11.学科专业建设档案：新专业筹建及申报材料；专业建设规划；专业建设申报材料；建设情况总结及相关材料；专业人才培养方案及论证报告；专业剖析材料；重点专业或特色专业建设材料；其他。

12.课程与教材建设档案：课程建设规划（方案）；本科专业各门课程教学大纲，专科专业各门课程课程标准；各级精品课程或精品课程建设材料（包括申报书、批文、建设成果材料、验收评审材料等）；分专业教学指导书；选修课内容介绍汇编；教材建设规划；校、省级教材建设申报材料；各级教材建设材料（包括申报书、批文、建设成果材料、验收评审材料等）；已出版教材目录和教材原件；获奖教材目录、证书复印件和教材原件；网络课程、多媒体课件建设材料；教材征订统计表；教学内容、方法和手段改革以及考试内容、方法和手段改革相关材料；双语教学课程建设相关材料；其他。

13.师资队伍建设档案：师资队伍建设规划及相关文件材料；教师队伍现状汇总表（按年统计）；青年教师培养方案及实施办法；国家、省、校各级人才培养工程培养对象有关材料；校级各类教学评奖和教学竞赛申报、评审材料及证书复印件；校级以上各类教学评奖申报、评审材料及证书复印件；教师教学业务档案（含历年教学任务记录和教学工作总结、教学质量考核、教学类奖惩材料、教学综合考核、进修提高、职务职称变动、任教资格、聘书等）；教书育人、为人师表获奖典型事例汇总；教学学院教风建设相关材料；教师科研成果汇总表；兼职教师材料；其他。  

14.其他：教学学院五年发展规划；其他有关教学改革与建设的材料；教学学院教学工作特色档案资料；服务服务地方经济社会发展材料；其他。 

三、归档要求

1.统计材料、各类表格统一用A4纸打印或复印，个别较大的表格用A3纸打印。总结材料一律用A4打印。一般情况下，统计材料、总结材料的版面要求：页面设置均采用默认设置。字体要求：正文要求为宋体四号字，大标题为二号字，加粗、居中，小标题与正文字体相同，需加粗。字符间距为标准，段落行间距为固定值25镑，序号采用非自动排版形式；档案制作材料质量优良、字迹工整、图像清晰。

2.文件材料收集齐全、完整且审核、签发手续完备。 

3.教学文档根据《萍乡学院教学文档分类目录》进行归档，按要求在档案盒外脊背上写清材料编号和教学档案分类目录名称。档号编排方法为：年度号——一级类目代号. 二级类目代号/三级类目代号——案卷号（保管期限代号）。年度号为四位数；一级类目代号共有两个，分别是：JJ、JG；二级类目代号、三级类目代号分别为两位数；案卷号为教学学院分年度一级类目下所有档案卷的自然顺序号；保管年限：A：永久保留；B：保留至学生离校后四年；C：保留四年；D：保留一年。举例：某教学学院2012年在JG类下“专业建设档案”类中有“品牌专业建设规划”，其编号为：2012——JG. 02/01——16（A）。其中“16”为该年JG类所有档案卷的自然顺序号。

4.每个文件盒内必须列清盒内文档目录。文档目录应清晰明了，便于查找。填写《盒内文档目录》一式三份（一份盒内、一份交档案室、一份部门留查）；不便装盒的一些实物材料如作业、录音、录像带、自编教材等或实物材料（如获奖作品、科技作品等）须拍制照片或列出清单，归入到相应的档案中；单位和个人的获奖证书、奖状、聘书、学位证书（硕士以上）等材料也须复印后分类归档。

附件：萍乡学院教学文档分类目录

萍乡学院教学文档分类目录

      注：三级分类目录可视具体情况添加或调整