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萍乡学院多媒体教室管理办法

发布者:  时间:2016-05-09 08:13:13  浏览:

                       
                         

多媒体教室是学校教学活动的主要场所,主要有投影机、主控台、计算机、功放、音箱等设备,分为班级多媒体教室和公用多媒体教室(指教室的座位数超过150座)两种类型,一般情况不得从事与教学无关的活动。为确保多媒体投影设备高效运行,保障教学工作顺利开展,并提高多媒体设备的使用寿命,特制定此管理办法。

一、多媒体教室的建设与维修程序

1.多媒体教室的新建,由教务处、网络与教育技术中心(实验实训管理中心)依据学校的需求和现有多媒体教室的实际情况提出建设需求。

2.多媒体教学设备的更新,由网络与教育技术中心(实验实训管理中心)据设备的使用年限和实际情况,向学校提出多媒体设备的更新、更换申请。

3.多媒体教学设备的常规维护、维修,由网络与教育技术中心(实验实训管理中心)负责具体申报,联同相关部门按照学校制定的设备采购与维修程序开展相应配件采购和维修工作。

4.对于由于不正当操作或管理造成设备损坏,由网络与教育技术中心(实验实训管理中心)等相关部门,参照损坏设备的市场行情进行赔偿认定。

二、多媒体教室设备的使用

1.每学期初由教务处统一下发多媒体教室的排课计划,原则上每个教学班级分配一个固定的多媒体教室,并由其班级负责所指定教室的日常管理,包括多媒体教学设备及窗帘等附属设施,多媒体教室设备的使用按排课计划执行。

2.如需临时使用多媒体教室,申请者必须提前两天填报《多媒体教室临时使用申请表》,经教务处及网络与教育技术中心(实验实训管理中心)签字后,管理人员按申请要求进行安排。

三、职责

(一)多媒体技术人员职责

1.负责多媒体教室设备的日常维护及维修工作,并做好多媒体设备的维修维护记录。

2.协助教师使用多媒体设备,并及时处理教师在授课中因操作不当而出现的各种突发性问题。

3.技术人员应定期检修设备,并定期对计算机进行磁盘整理和杀毒。

4.技术人员每天要检查多媒体教室的运行及使用情况,督查多媒体设备的违规操作及多媒体设备的清洁卫生工作,发现重大问题及时处理并上报相关部门,以得到妥善处理。

5.协助上课教师进行计算机软件及课件的安装与更新,定期开展多媒体教学设备的操作使用培训。

6.负责接待临时课程安排和学校活动安排,做好领导交待的各项临时工作。

(二)辅导员(班主任)及班级电教员职责

1.班级的多媒体设备实行责任制管理,辅导员或班主任是多媒体设备第一责任人,由辅导员或班主任选定一名责任心强的住校生担任班级电教员,班级电教员是多媒体设备的直接责任人,教室内的多媒体教学设备由班级电教员负责管理。

2.班级电教员必须熟练掌握多媒体教学设备的正确操作方法。注意设备运转情况,一旦发生故障,应及时向多媒体技术人员报告,并详细说明出现故障的原因。 

3.上课前,班级电教员根据教师的需求开启多媒体设备,并认真做好多媒体教室使用记录。课程结束后,按照正确的操作流程及时关闭多媒体设备,人为造成设备损坏必须照价赔偿。

4.未经网络与教育技术中心(实验实训管理中心)同意,学生不准擅自安装计算机软件,不准拷贝带毒文件,不准改动、移动、拆卸任何多媒体设备,一经发现将予以通报批评并追究责任。

5.严禁利用多媒体设备开展非教学安排的娱乐等活动,原则上,班级任何人不准使用多媒体设备,确属班级集体活动需要,请提前填报《多媒体教室临时使用申请表》,否则将予以通报批评并处以罚款。

6.做好教室及多媒体设备的清洁卫生工作,防止粉尘对设备造成损害。

7.做好教室的安全用电,防火、防盗工作。因人为疏忽造成的后果,由该班负全责,并照价赔偿。

8.当班级多媒体教室发生变动时,辅导员(班主任)和班级电教员必须与多媒体技术人员参与设备交接验收,如有人为损坏现象,要照价赔偿,并按领用清单归还所有设备。

9.发现教室中的门、窗户、课桌、窗帘、电灯、风扇、黑板出现问题,请向后勤管理处报修。

(三)上课教师职责

1.爱护多媒体设备。上课的教师要严格按照操作要求进行操作,结束后要按正确的顺序退出系统并关机,发现问题应及时报告多媒体技术人员。由于不按照操作规程使用而造成设备和计算机系统的损坏,要追究当事者的责任。

2.所有多媒体教室的设备控制计算机均装有数据保护装置及密码,教师需在多媒体计算机内安装软件者,应对文件杀毒后,并在多媒体技术人员指导下,安装到计算机内。未经多媒体技术人员审核擅自拷入的文件,计算机将不予保留。

3.在公用多媒体室进行教学和开展公共选修课的教师需按照教学安排,提前2分钟到相应的地方领用钥匙(卡),并做好多媒体设备使用记录,上完课,应及时归还钥匙(卡)。如使用完毕未锁主控桌或归还钥匙,造成设备丢失,将追究其责任。

4.多媒体教室在使用时,任课教师要对全部设备设施负责,出现电压不稳造成设备不能正常启动或反复重启等偶发事件要及时关闭投影仪等设备,不得强行启动设备。

(四)学生守则

1.学生应自觉保持教室清洁,不得在教室内抽烟、吐痰、吃东西、乱扔果皮纸屑等。

2.学生不得在桌椅、墙壁上乱写乱画或随意拉扯窗帘,养成爱护公共设施的良好行为习惯。

3.学生应爱护室内教学设备,严禁学生使用多媒体计算机,拷贝文件,以免传入病毒。

4.学生进入多媒体教室必须保持良好的教学秩序,不得在课间利用计算机进行娱乐;不得乱动多媒体教学设备,不得在教室内喧哗。

5.由于人为原因造成设施损坏,应照价赔偿并予以罚款,情节严重者将按校纪校规给予处理。

(五)门卫职责

1.学校公用多媒体(阶梯)教室的钥匙由教学楼门卫负责管理,教师按教学安排,同时做好使用记录登记后,方可领用钥匙。课后,门卫应及时对钥匙进行清查整理,发现问题及时处理。

2.非教学安排及学校组织的活动使用多媒体设备,要凭《多媒体教室临时使用申请表》借用钥匙。如随意(私自)将钥匙借给手续不全的人使用,追究相关人员的责任。

3.门卫必须按规定在岗,给利用公用多媒体教室的上课教师发放钥匙;下课时,必须及时回收钥匙,不得耽误正常上课。

                 


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