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JX11
综合类
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1.1上级下达的有关教学工作的文件材料
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1.1.1上级下达的有关教学工作的文件材料
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30年
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1.2教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法
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1.2.1教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法
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永久
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1.3学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结
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1.3.1教务处年度工作计划与总结
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永久
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1.3.2教学工作计划和总结（分年度）（教务处和教学院的）
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永久
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1.3.3有关教学的规章制度-有关课堂教学方面的制度
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永久
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1.3.4会议记录
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永久
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1.3.5教学简报
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永久
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1.3.6教务处基本情况介绍（机构，人员设置，正副处长个人资料，教务处职员花名册）
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永久
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1.4教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料
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1.4.1教务处教学检查值日记录本
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30年
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1.4.2期初、期中、期末教学检查工作安排、进程和总结
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30年
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1.4.3各类专项教学检查：相关的通知、检查报告、总结反馈
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30年
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1.4.4各级优秀教学质量评奖材料：1.萍学学院教学奖励相关文件；2.历年教学奖励汇总（按年度）；3.教学奖励相关支撑材料
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30年
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1.4.5教学成果奖评比材料（校级、省级、国家级）（按年度）
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30年
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1.4.6精品（资源共享）课程建设材料（校级、省级、国家级）
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30年
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1.4.7每学期任课教师情况统计表（设计表格）
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30年
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1.4.8调课申请单
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30年
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1.4.9教学楼、教室（实训室、实验室、语音室）和机房分布一览表
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30年
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1.4.10教学事故处理记录和相关材料
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30年
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1.4.11教学改革应用型教学模型转型方面的材料
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30年
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1.5学校对教学学院的考核与管理
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1.5.1相关考核制度
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30年
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1.5.2相关通知
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30年
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1.5.3年度考核结果
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30年
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1.6学校对教学研室的考核与管理
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教研室管理办法、评比考核细则
年度考核结果，优秀教研室主任评比结果及相关材料
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30年
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JX12
学科与实验室建设
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2.1上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料
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2.1.1省教育厅有关本科专业申报的文件
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30年
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2.2学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料
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2.2.1本科专业申报材料（含专业申报方案、专家评审意见）
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永久
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2.2.2招生专业申报材料
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永久
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2.3重点学科、专业、实验室建设材料
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2.3.1本科专业类
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永久
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2.3.2专科专业类
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永久
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2.4学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料
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2.4.1学校学科竞赛管理文件、方案（或计划）等
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30年
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2.4.2各教学学院学科竞赛项目汇总表（按年度）
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30年
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2.4.3年度各教学学院竞赛计划、竞赛方案、预算、总结材料等
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30年
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2.4.4年度获奖情况统计
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30年
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2.4.5教学学院参赛申报及批准的相关材料
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30年
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2.4.6各师范专业技能训练与考核方案
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30年
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2.4.7各类竞赛的通知、竞赛方案、报名情况及工作安排等
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30年
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2.5学科、专业、实验室建设统计报表
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2.5.1各类实验室、实训室年度统计报表
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永久
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JX13招生
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3.1新生录取名册
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3.1.1新生录取名册
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永久
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JX14
学籍管理
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4.1新生入学登记表
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4.1.1新生学籍信息核对表
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永久
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4.2学生学籍卡片
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4.2.1新生学籍注册报告
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永久
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4.2.2在校生学年注册报告
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永久
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4.3学生成绩总册（补考成绩册、重修成绩册）
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4.3.1缓考申请材料
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永久
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4.3.2补考名册
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永久
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4.3.3重修名册
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永久
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4.3.4成绩管理—系统备份
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永久
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4.4在校学生名册
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4.4.1在校生花名册
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永久
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4.4.2在校生人数统计表
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永久
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4.5学生学籍更新材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）
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4.5.1教育部、省教育厅、学校学籍学位管理相关文件
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30年
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4.5.2异动材料：升级、留级、休学、复学、转学、退学
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30年
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4.5.3转专业申请表
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30年
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JX15
课程教学实践
(人才培养及教学运行)
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5.1各专业教学计划、教学大纲
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5.1.1人才培养方案（2013－2019年）本、专科专业、人才培养方案
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永久
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5.1.2相关文件规定
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永久
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5.1.3各专业教学计划、进程表（统一汇编）
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永久
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5.1.4课程教学大纲汇编
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永久
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5.2课程建设要求及安排，校历表，课表
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5.2.1课程建设要求及安排
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永久
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5.2.2校历表
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永久
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5.2.3课表
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永久
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5.2.4公选课申报材
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永久
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5.2.5公选课成绩表
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永久
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5.2.6每学期公选课开设汇总
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永久
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5.2.7网络课程使用情况及选课人数统计
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永久
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5.2.8每学年教师课时津贴统计资料
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永久
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5.2.9选修课多媒体教授率统计
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永久
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5.2.10 教学网络平台建设
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永久
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5.3课程试题库
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5.3.1课程试题库建设相关材料
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永久
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5.4典型教案、重要备课记录
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5.4.1典型教案、重要备课记录
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永久
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5.5教学实习、生产实习计划，总结及有关材料
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5.5.1实习基地一览表（校内、校外）（含地点、名称、实践项目、容纳人数、基地性质等）
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10年
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5.5.2各专业校外实习基地建设报告、基本情况介绍
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10年
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5.5.3各专业对校外实习基地运作情况评估检查资料、实习基地建设方案
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10年
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5.5.4有关实习、见习方面的相关文件及规章制度
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10年
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5.5.5教学学院有关实习、实训、课程设计、技能训练、顶岗实习、（毕业）实习的管理规定
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10年
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5.5.6分学期的实践教学安排表
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10年
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5.5.7实习、实训、课程设计教材或指导书
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10年
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5.5.8各教学学院实习、实践工作总结及分析材料
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10年
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5.5.9教学学院对实习、见习、实训工作的检查督促材料
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10年
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5.5.10学校对教学学院实习、实践教学的检查、督促材料
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10年
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5.5.11实习经费预算及分配情况
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10年
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5.5.12校企合作相关材料
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10年
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JX16
学士学位管理
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6.1相关文件、规定
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6.1.1上级有关学位工作文件材料
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永久
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6.1.2本校学位评定条例、办法及计划、总结
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永久
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6.1.3学位委员会会议记录、决定
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永久
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6.2学位授予名册（按年级）
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6.2.1学位委员会授予各层次学位清册
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永久
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6.3毕业设计
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6.3.1本科毕业设计（论文）管理规定
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30年
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6.3.2毕业设计（论文）相关统计表：选题汇总，选题指南，选题分析报告
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30年
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6.3.3毕业设计（论文）成绩汇总表
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30年
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6.3.4毕业设计（论文）优秀论文推荐表及汇总等
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30年
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6.3.5优秀毕业论文（设计）复印件
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30年
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6.3.6对各教学学院毕业（设计）论文管理、检查、督促的材料
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30年
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6.3.7各学院毕业（设计）论文指导教师汇总表
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30年
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6.3.8考研辅导班课程安排表、课时费、教材费等材料
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30年
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JX17毕业生
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7.1毕业生相关材料
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7.1.1毕业生名册—未毕业学生名册及情况说明
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30年
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7.1.2毕业生资格审查
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30年
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7.1.3毕业生花名册（--成绩—存档案馆未毕业学生名册）
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30年
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7.1.4毕业生学历注册报告
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30年
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7.1.5毕业生信息采集安排
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30年
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JX18
教材
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8.1自编、主编教材
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8.1.1教材编写规划
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30年
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8.1.2自编教材统计表
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30年
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8.2各教学学院各专业使用教材目录
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8.2.1各专业使用教材目录
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30年
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8.3自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集
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8.3.1自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集
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30年
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8.4其他有保存价值的自编参考资料
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8.4.1教材征订材料
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30年
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8.4.2教材结算材料
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30年
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8.4.3教材日常管理文件及建设材料
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30年
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8.4.4教材使用反馈汇总表（分学期）
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30年
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8.4.5教材选用办法和教材使用评估情况
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30年
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JX19
其他重要
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9.1考务
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9.1.1相关考试文件：教育部、省、学校考试相关文件；等级考试、报考相关文件；专升本相关文件；英语本科专业英语四级、八级考试相关文件；考试改革情况相关资料
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30年
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9.1.2学校常规考试：期末考试、考查科目登记表；期末考试安排表；期末考试、考务工作情况记录；期末考试抽样试卷；重修考试名单；重修考试安排表；补考考试安排表；补考考试名单；补考重修试卷领取表
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30年
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9.1.3国家级、省级等等级考试：等级考试安排表；等级考试报考名单；计算机合格名单；等级成绩单发放领取表；国家英语四、六级成绩分析；英语本科专业英语四级、八级考试安排
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30年
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9.1.4联合办学考试：师大联办本科材料；师大联办考试试卷；联合办学本科班学生抽样答卷
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30年
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9.1.5专升本：专升本考试安排
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30年
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9.1.6考试违纪材料：学生违纪材料；老师违纪材料
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30年
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9.2语言文字工作
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9.2.1相关文件：普通话测试站有关规章制度
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30年
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9.2.2普通话测试相关通知、安排：普通话测试报名通知；普通话测试报名学生名单；普通话测试安排表；普通话测试成绩表；普通话测试准考证和证书领取登记表
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30年
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9.2.3普通话培训：普通话测试前培训安排
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30年
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9.3教师资格证考试
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9.3.1相关文件：师范类毕业生申报教师资格证文件
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永久
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9.3.2教师资格证考试：组织师范类毕业生网上申报教师资格证通知；申报教师资格证材料样本
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永久
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