各二级学院：

根据《江西省本科毕业论文（设计）抽检实施细则》（赣教规字〔2021〕24号）《关于做好2023届本科毕业论文（设计）工作的通知》（萍学院教字〔2022〕122 号）等有关文件精神，为做好2023届毕业设计（论文）工作总结及材料整理归档工作，现将有关事宜通知如下：

一、工作总结

（一）2023届所有本科毕业设计（论文）均需上传最终稿至维普管理系统经指导教师审核后完成查重检测。由系统检测重复率，原则上重复率＜30%后，才可定为最终稿并进行归档，建议将最新过程管理手册及设计图纸、图表材料等打包以附件形式上传。省教育厅抽检将提交系统中保存的最终稿及最终稿检测报告。最终稿上传流程为：学生登录=>最终稿=>上传（最终稿和附件），指导教师登录=>最终稿=>审核=>提交检测。

（二）各学院按学生毕业设计（论文）最终稿准确填报《萍乡学院毕业设计（论文）选题汇总表》（附件1，请完善维普管理系统数据后进行统计，需完善撰写语种信息、论文研究方向、且确保系统内论文题目与最终稿保持一致，省教育厅抽检将以维普系统内数据为准）和《萍乡学院毕业设计（论文）成绩汇总表》（附件2，请参照维普管理系统数据进行统计））。

（三）各学院要认真分析本学院毕业设计（论文）工作开展情况，按专业认真填写《萍乡学院2023届本科毕业生毕业设计（论文）分析报告》（附件3，请参照维普管理系统数据进行统计）。

（四）各学院撰写本学院毕业设计（论文）工作总结，总结的内容应明确以下几个方面：

1.本届毕业设计（论文）整体情况，包括毕业生情况，选题性质、来源、难度、与人才培养目标对应情况，学院组织、教师指导、学生实施、教师及专家评阅、答辩等过程情况。

2.本学院执行毕业设计（论文）工作管理规定情况。

3.对提高毕业设计（论文）质量的意见和建议。

4.存在问题及改进措施等。

二、材料归档（材料归档要求与往年保持一致，纸质和电子材料共存）

（一）学生材料归档要求

1.归档所需材料

根据《萍乡学院本科生毕业设计(论文)工作管理办法》（（萍学院字〔2017〕14号））进行归档，归档材料包括论文、过程管理手册等，若为非文本类毕业设计 （如演出类作品、艺术作品、动画视频、建筑图纸、毕业实践等），归档材料则包括论文、过程管理手册及支撑材料压缩包文件。

2.材料装订要求

材料需胶印，封页、底页需彩印，装订顺序见《萍乡学院本科生毕业设计(论文)工作管理办法》相关附件。

3.存档时间要求

学生毕业设计（论文）纸质稿由二级学院统一保存，保存期按相关档案管理规定执行，保存期满后由学院统一进行处理。

4.归档完成时间：6月20日前。

（二）学院工作材料归档要求

1.各学院工作档案材料按照《萍乡学院2023届毕业设计（论文）工作档案材料收集清单及收集情况表》（附件4）(包括但不限于)进行整理收集，务必妥善保管档案材料的纸质及电子稿。

2.请学院在学生离校之前采取有效措施加强检查，确保2023届本科毕业设计（论文）格式规范、资料完备、质量达标。

3.完成时间：6月26日前。

4.为确保数据最大安全，请各学院暑期正式放假前导出管理系统中的重要数据和所有报表在本院计算机上存档备份（建议多处备份）。

三、材料报送

各学院在6月26日前将下列材料纸质稿和电子稿报送教务处实践教学管理科（至善楼A208）。

1.附件1-4。

2.2023届毕业设计（论文）工作总结。

联系人：辛老师 电话：0799-6682370

附件：

1.萍乡学院毕业设计（论文）选题汇总表

2.萍乡学院毕业设计（论文）成绩汇总表

3.萍乡学院2023届本科毕业生毕业设计（论文）分析报告

4.萍乡学院2023届毕业设计（论文）工作档案材料收集清单及收集情况表

                                    教务处

                                                                       2023年6月9日