为进一步完善和规范毕业生个人学籍档案，需收集2023届毕业班学生获奖信息，在2023届学生毕业前完成学生奖励信息填报工作，现就相关事项通知如下：

一、填报材料及要求

1.请各班填写《学生奖励统计表（**班）》表格，请按填表要求填写，表格为模板数据，请不要更改格式。

2.填表时必须核实所填奖项属实，本次收集的奖励信息将登记到个人学籍档案，存入个人档案袋、学校档案馆、所在学院，不得谎报虚报。

3.获得校级及以上奖励的学生将个人获奖情况报给班长，以班为单位填写汇总，各班提交材料要求为：

（1）压缩文件包文件名为**学院**班奖励信息，

（2）压缩包应包括《（学生奖励统计表（** 班）》表格；相关证书、文件、奖杯的电子照，电子照以“获奖学生学号、姓名+奖励名称”命名。

（3）一般每位学生最多报6条获奖数据，建议奖励太多的同学选择较为更高一级的项目填写，把分量最重放最前面。

二、报送时间

   自本通知发布之日起至2023年3月24日。

三、报送方式

   各班班长按要求汇总填报，并收集各奖项证明，交各班辅导员审核，各学院汇总、存档并以学院为单位将《学生奖励统计表（** 学院）》电子表格发指定邮箱。

                                                                                       教务处学籍科

                                                                                      2023年3月1日